Mes niveaux d’énergie et de focus varient dans la journée.

Les votre aussi.

J’en tiens cependant compte afin de créer un “gabarit de journée” adapté et d’être en mesure de travailler intensément et sans me brûler.

Je vous explique comment mettre en place vous aussi cette “méthode” en 3 étapes simples.

Ma journée type

Temps de famille : 06h30 → 8h30

Je me lève à 06h30 et commence ma journée par un temps de lecture jusqu’à ce que les enfants se réveillent.

Passons le réveil des enfants, le petit-dej protéiné, l’habillement et la route de l’école… je me retrouve donc à 09h pétante devant l’ordi.

Départ de la journée de travail !

Je divise ma journée de travail en 5 blocs de temps.

Idéalement des blocs pensés pour réaliser du deep-work (on en reparlera bientôt)

Bloc 1 : 09h → 11h30

De 09h à 11h30 j’ai un premier bloc de temps durant lequel je dispose d’énormément de vigueur.

Je le concentre donc sur un sujet/projet/tâche d’importance et qui va, je le sais, me pomper énormément d’attention et d’énergie.

C’est, pourrais-t’on dire, la tâche la plus importante de ma journée.

Je ne tourne pas en rond 30 min à faire le tour de mes emails et de mon Slack.

Je sais quel projet je dois gérer (je l’ai identifié la veille avant de partir du travail)

Donc, café, casque, spotify, carnet, téléphone coupé.

Focus.

Je divise ce bloc de temps en pomodoros de 45 minutes pour une meilleure gestion.

Bloc 2 : 11h30 → 12h00

À partir de 11:30/45 je sens généralement que j’ai bien tiré sur la matinée.

• Si j’ai encore un peu de jus j’essaie de terminer mon premier bloc de temps et de le tirer jusqu’à midi (en y repensant, ça m’arrive relativement souvent).

• Si je sens que je commence à avoir du mal à maintenir mon focus, plutôt que de mener des batailles inutiles, je commence à lever le pied.

Cela peut se traduire par la rédaction d’un résumé rapide de ma session matinale (si j’ai besoin de la continuer à un autre moment cela me permet de minimiser le temps pour re-entrer dans le sujet), je consulte mes emails, je passe un coup de tel utile mais plaisant.

Bloc 3 : 12h00 → 14h00

À ce moment de la journée j’ai besoin de recharger mes batteries.

Donc il n’y a pas 36 solutions de mon côté :

• Sport
  et

• Dejeûner

Pour la partie sport, selon le jour il s’agit d’une séance de muscu ou bien d’un cours de JJB.

Pour le Déj, soit j’ai été grand prince avec moi même et je me suis préparé un “Tup” soit je me débrouille dans le coin.

Bloc 4 : 14h00 → 16h30

Mon bloc 1 était dédié à 1 sujet/projet.

Pour ce bloc 4, j’accepte qu’il soit plus “hachuré” et donc de traiter plus d’un sujets ou thème. Je le limite cependant à un maximum de 3 sujets pour ne perdre du temps à “changer de contexte”.

À 16:30 je sens mon niveau d’énergie et de focus diminuer.

Je prends donc 15 minutes pour me boire un shake de protéines et faire un petit tour sur insta (dopamine).

Cela me remet un petit coup de boost pour terminer la journée en beauté.

Bloc 5 : 16h45 → 17h15

Dernière demie-heure de travail durant laquelle je refais un tour rapide sur mes emails (le 2ème de la journée), je réalise mon shut-down ritual et m’assure que je commencerai la journée suivante du bon pied.

Je profite ensuite du trajet pour aller chercher mes enfants afin de recharger mes batteries.

Pour cela j’évite d’écouter des podcasts “business” ou “trop intelligents” pour laisser le temps à mon cerveau de jeûner un peu avant l’arrivée des deux raptors.

Je privilégie donc les coups de fils à la famille et la musique.

Ma journée en une image

J’ai donc conçu ma journée en me basant sur un critère purement physique : mon niveau d’énergie.

Si je devais la représenter elle ressemblerait à ceci :

Comment créer votre gabarit de journée

Vous l’aurez compris, de mon côté je suis plutôt efficace le matin mais il se pourrait que de votre côté vous soyez plus efficace en milieu/fin d’après midi et que vous mettiez beaucoup de temps à émerger le matin.

Il se pourrait aussi que vous soyez un ou un(e) véritable “night owl” et que vous tiriez le meilleur parti de votre journée en deuxième partie de soirée…

Regardons cela de près…

Voici 3 étapes pour vous aider à comprendre comment organiser vos journées en fonction de vos niveaux d’énergie :

1 - Répondez à cette question :

Si vous deviez repasser aujourd’hui un examen important (pensez au bac) et que l’on vous laissait le choix de l’heure à laquelle vous pouvez passer cet exam.

Quelle heure choisiriez-vous ?

Cette heure est surement le moment de la journée où vous êtes le plus alerte, donc le plus à même de gérer les projets difficiles.

Ça peut être un bon point de départ pour comprendre comment vos niveaux d’énergie fluctuent au cours d’une journée.

Une sorte de point haut énergétique déjà identifié.

2 - Auditez vos niveaux d’énergie sur une semaine

Achetez un petit carnet de poche et posez-le sur votre bureau.

Notez vos niveaux d’énergie durant la journée. Si vous avez peur d’oublier lancez un minuteur de 1h sur votre téléphone et à chaque fois qu’il sonne notez sur votre carnet votre niveau d’énergie.

Cette notation peut être très simple comme

• HH:HH (- - -)

• HH:HH (+)

• HH:HH (+++)

À partir de (1) et (2) vous aurez déjà une première idée de vos fluctuations sur une journée.

3 - Démarrez tout de suite

• Identifiez les tâches / projets / sujets qui vous prennent de la bande passante et placez-les dans les blocs de temps durant lesquelles vous avez de l’énergie.

• Trouvez des moyens de vous ré-énergiser en cours de journée (sport, marche, appeler un ami, etc.)

• Identifiez les moments où vous avez moins d’énergie et placez des tâches plus simples (exporter des données, appeler un fournisseur, lire une newsletter importante)

Alexis.